تمدید بازرس و هیئت مدیره شرکت

این قانون برای تمام انواع شرکت‌ها و کسب ‌و کارها اجرا می شود .

در متن‌های قانونی، به فرایند انجام این تغییرات « تمدید بازرس و هیئت مدیره شرکت» می‌گویند.
تمدید بازرسین و هیئت مدیره شرکت‌های سهامی خاص با هیات مدیره و بازرسین شرکت‌های با مسئولیت محدود تفاوت چندانی ندارد.

تولیدکنندگان صنعتی معمولاً به سرمایه‌گذاران متعدد نیاز دارند و سهام‌داران حق دارند در تصمیم‌گیری‌ های شرکت سهیم باشند.
در واقع، هیئت مدیره شرکت‌ ها عموماً برای مدیریت سرمایه‌گذاران تشکیل می‌شود و تعویض افراد و اصلاح اعضا امری طبیعی و رایج است.

از طرف دیگر، بازرسان شرکت‌ها نیز نمایندگان قانونی سرمایه‌گذاران برای نظارت بر عملکرد مدیران هستند و تمدید بازرسان شرکت نیز باید طبق قوانین انجام بگیرد.

مدت تعیین سمت بازرس در شرکت سهامی خاص

مدت تصدی بازرس در شرکت سهامی خاص 1 سال است که باید سالانه تمدید شود.

مدارک لازم بازرس و هیئت مدیره شرکت

اقدام برای این کار به مدارکی نیاز دارد که باید به تأیید مراجع رسمی برسد.
مدارک لازم برای تمدید بازرسین و هیات مدیره شرکت‌های با مسئولیت محدود با مدارک لازم برای تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت‌های سهامی خاص یکسان است.
و وجود همۀ آنها الزامی است. این مدارک به شرح زیر هستند:

مدارک ثبت شرکت.

ارائه صورت‌جلسه‌هایی که به امضای تمام اعضا رسیده‌اند.

ارائه مدارک شناسایی بازرسان شرکت یا اعضای جدید هیئت مدیره.

آگهی آخرین تغییرات بازرس و هیئت مدیره شرکت در روزنامه رسمی کشور.

نحوه تمدید بازرس و هیئت مدیره شرکت

برای این امر شرکت ابتدا باید این موضوع در جلسات مطرح شود.
رسیدن به تصمیمی مشترک و مورد قبول همۀ اعضا دشوار است اما برای تمدید بازرسین شرکت و هیات مدیره، برگزاری این جلسه‌ها الزامی است.

پس از انجام گفت‌وگوها و آماده کردن مدارک لازم باید مراحل زیر را برای نهایی کردن تمدید بازرس و هیئت مدیره شرکت طی کنید:

– نگارش صورت‌جلسه‌های مرتبط و امضای آن توسط تمامی اعضا.

– ثبت تمامی مدارک لازم برای تمدید بازرسان شرکت و هیئت مدیره در سامانه ثبت شرکت‌ها.

– پرداخت هزینه‌ها با مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها.

– ارسال مدارک لازم با پست.

– درج آگهی در روزنامه رسمی و پرداخت هزینه‌های آن.

هزینه تمدید بازرس و هیئت مدیره شرکت

هزینه‌های ثبت تغییرات بازرسین و هیات مدیره شرکت کاملاً شفاف و روشن هستند. این هزینه‌ها در برگیرندۀ مبالغی برای انجام اقدامات قانونی و ثبت صورت‌ جلسه‌ها است.
که جدیدترین فهرست آن همیشه در وب‌سایت ثبت شرکت‌ها در دسترس است.

علاوه بر این هزینه‌های دولتی، مبلغی نیز برای چاپ آگهی تمدید بازرس و هیئت مدیره شرکت در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران باید بپردازید.

همچنین همیشه می‌توان برای انتشار آگهی تمدید بازرسان شرکت و هیئت مدیره در روزنامه‌های کثیرالانتشار نیز اقدام کرد. این مورد آخر الزام قانونی ندارد اما برای اطلاع‌رسانی
در این زمینه سودمند خواهد بود.

قوانین تمدید بازرس و هیئت مدیره شرکت

اعضای هیئت مدیره مهم‌ترین بنیان سازمانی  شرکت است این افراد، تحت نظارت بازرسان شرکت، اساسی‌ترین تصمیمات را اتخاذ می‌کنند. به همین دلیل، مقررات و اساسنامه‌هایی
وجود دارد که رعایت آنها برای تمامی اشخاص الزامی است.

تمام جابه‌جایی‌ها و انتصاب‌هایی که در بازرسین و هیات مدیره شرکت‌های با مسئولیت محدود یا بازرسین و هیات مدیره شرکت‌های سهامی خاص انجام می‌گیرد باید طبق همین قوانین باشد.

در این زمینه، توجه به انجام تمام تشریفات قانونی مثل برگزاری منظم جلسات و امضا شدن صورت‌جلسه‌ها به دست تمامی اعضا بسیار ضروری است.
همچنین زمان‌بندی صحیح انجام کارها از جمله ثبت به موقع آگهی تمدید بازرس و هیئت مدیره شرکت در روزنامه رسمی کشور بسیار ضروری است.