تمدید بازرس و هیئت مدیره شرکت
در خیلی از شرکت ها بعد از وقت معینی ، اعضای هیئت مدیره را با توجه به قوانین و مقررات خاصی تعویض می نمایند. این کارها را تمدید بازرس و هیات مدیره می نامند. برای تمدید هیات مدیره و بازرسین بایستی صورت جلسه ای ثبت و ضبط شود که معمولا این صورت جلسه در دو نسخه تهیه و آماده می شود . بعد از ممهور شدن آن توسط اعضای شرکت کننده در جلسه، به اداره ثبت و اسناد و املاک ارسال می شود. البته بایستی نکته ای را در نظر داشته باشید که هر فرد تحصیل کرده نمیتواند به عنوان هیئت مدیره و بازرسین یک شرکتی منصوب شود.
هرگونه تمدید بازرس و هیئت مدیره شرکت ها اعم از تغییر در ترکیب بازرسان و اعضای هیئت مدیره باید در روزنامه رسمی کشور آگهی شود.
این قانون برای تمام انواع شرکتها و کسب و کارها اجرا می شود .
در متنهای قانونی، به فرایند انجام این تغییرات « تمدید بازرس و هیئت مدیره شرکت» میگویند.
تمدید بازرسین و هیئت مدیره شرکتهای سهامی خاص با هیات مدیره و بازرسین شرکتهای با مسئولیت محدود تفاوت چندانی ندارد.
تولیدکنندگان صنعتی معمولاً به سرمایهگذاران متعدد نیاز دارند و سهامداران حق دارند در تصمیمگیری های شرکت سهیم باشند.
در واقع، هیئت مدیره شرکت ها عموماً برای مدیریت سرمایهگذاران تشکیل میشود و تعویض افراد و اصلاح اعضا امری طبیعی و رایج است.
از طرف دیگر، بازرسان شرکتها نیز نمایندگان قانونی سرمایهگذاران برای نظارت بر عملکرد مدیران هستند و تمدید بازرسان شرکت نیز باید طبق قوانین انجام بگیرد.
مدت تعیین سمت بازرس در شرکت سهامی خاص
مدت تصدی بازرس در شرکت سهامی خاص 1 سال است که باید سالانه تمدید شود.
مدارک لازم بازرس و هیئت مدیره شرکت
اقدام برای این کار به مدارکی نیاز دارد که باید به تأیید مراجع رسمی برسد.
مدارک لازم برای تمدید بازرسین و هیات مدیره شرکتهای با مسئولیت محدود با مدارک لازم برای تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکتهای سهامی خاص یکسان است.
و وجود همۀ آنها الزامی است. این مدارک به شرح زیر هستند:
مدارک ثبت شرکت.
ارائه صورتجلسههایی که به امضای تمام اعضا رسیدهاند.
ارائه مدارک شناسایی بازرسان شرکت یا اعضای جدید هیئت مدیره.
آگهی آخرین تغییرات بازرس و هیئت مدیره شرکت در روزنامه رسمی کشور.
نحوه تمدید بازرس و هیئت مدیره شرکت
برای این امر شرکت ابتدا باید این موضوع در جلسات مطرح شود.
رسیدن به تصمیمی مشترک و مورد قبول همۀ اعضا دشوار است اما برای تمدید بازرسین شرکت و هیات مدیره، برگزاری این جلسهها الزامی است.
پس از انجام گفتوگوها و آماده کردن مدارک لازم باید مراحل زیر را برای نهایی کردن تمدید بازرس و هیئت مدیره شرکت طی کنید:
– نگارش صورتجلسههای مرتبط و امضای آن توسط تمامی اعضا.
– ثبت تمامی مدارک لازم برای تمدید بازرسان شرکت و هیئت مدیره در سامانه ثبت شرکتها.
– پرداخت هزینهها با مراجعه به اداره ثبت شرکتها.
– ارسال مدارک لازم با پست.
– درج آگهی در روزنامه رسمی و پرداخت هزینههای آن.
هزینه تمدید بازرس و هیئت مدیره شرکت
هزینههای ثبت تغییرات بازرسین و هیات مدیره شرکت کاملاً شفاف و روشن هستند. این هزینهها در برگیرندۀ مبالغی برای انجام اقدامات قانونی و ثبت صورت جلسهها است.
که جدیدترین فهرست آن همیشه در وبسایت ثبت شرکتها در دسترس است.
علاوه بر این هزینههای دولتی، مبلغی نیز برای چاپ آگهی تمدید بازرس و هیئت مدیره شرکت در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران باید بپردازید.
همچنین همیشه میتوان برای انتشار آگهی تمدید بازرسان شرکت و هیئت مدیره در روزنامههای کثیرالانتشار نیز اقدام کرد. این مورد آخر الزام قانونی ندارد اما برای اطلاعرسانی
در این زمینه سودمند خواهد بود.
قوانین تمدید بازرس و هیئت مدیره شرکت
اعضای هیئت مدیره مهمترین بنیان سازمانی شرکت است این افراد، تحت نظارت بازرسان شرکت، اساسیترین تصمیمات را اتخاذ میکنند. به همین دلیل، مقررات و اساسنامههایی
وجود دارد که رعایت آنها برای تمامی اشخاص الزامی است.
تمام جابهجاییها و انتصابهایی که در بازرسین و هیات مدیره شرکتهای با مسئولیت محدود یا بازرسین و هیات مدیره شرکتهای سهامی خاص انجام میگیرد باید طبق همین قوانین باشد.
در این زمینه، توجه به انجام تمام تشریفات قانونی مثل برگزاری منظم جلسات و امضا شدن صورتجلسهها به دست تمامی اعضا بسیار ضروری است.
همچنین زمانبندی صحیح انجام کارها از جمله ثبت به موقع آگهی تمدید بازرس و هیئت مدیره شرکت در روزنامه رسمی کشور بسیار ضروری است.